Ik kan niet werken en heb vervanging gevonden. Hoe regel ik de betaling?

Vraag

Ik heb gisteren mijn pink gebroken en kan nu drie tot zes weken niet werken. Ik heb vervanging gevonden voor de noodzakelijke behandelingen. Hoe doe je dat, verrekenen met een collega? Wat is gebruikelijk? De vervangende pedicure gaat in mijn salon één dag in de week mijn cliënten doen. 

Antwoord

Als ondernemer is het altijd vervelend als je voor langere tijd niet kan werken. Gelukkig heb je vervanging gevonden voor de noodzakelijke behandelingen. De financiële afhandeling van deze vervanging dien je voor aanvang duidelijk besproken te hebben en schriftelijk vast te leggen. Er is geen standaardregeling voor het tijdelijk overnemen van een praktijk. Iedere ondernemer kan dit voor zichzelf bepalen. Soms gaat het totale tarief van de behandeling naar de vervangende pedicure, soms draagt een vervangende pedicure een bepaald bedrag af. In jouw situatie zal de vervangende pedicure gebruik maken van jouw salon. Dit impliceert dat zij voor deze behandelingen geen onkosten hoeft te maken voor gebruik van stroom, gas, materialen, instrumenten e.d. Je kunt een vastgesteld bedrag van jouw gebruikelijke tarief aftrekken voor deze kosten. De vervangende pedicure behandelt dan wel jouw cliënten maar voor het gebruik van jouw salon draagt zij een klein bedrag aan jou af. Je kunt er uiteraard ook voor kiezen om een groter bedrag te vorderen. De vervangende pedicure heeft extra werkzaamheden gekregen en dus extra inkomsten gedurende de periode dat je afwezig bent. Je kunt hierover afspraken maken dat zij bijvoorbeeld 25% of 50% van het tarief van de behandeling aan jou afdraagt. De keuze die je maakt dient een weloverwogen keuze te zijn, waarvan jij van mening bent dat het in uw situatie recht doet en waarbij beide partijen zich prettig voelen. Een ander heeft wel altijd te maken met coulance, jij bent immers ook blij dat de vervangende pedicure je helpt gedurende de periode dat jij uit de running bent. Je dient er rekening mee te houden dat enerzijds de vervangende pedicure jou een dienst bewijst omdat zij jou helpt, anderzijds is dat je de vervangende pedicure aan extra inkomen helpt. Je dient niet alleen de financiële afhandeling schriftelijk vast te leggen maar ook een alinea te beschrijven met betrekking tot concurrentiebeding. Door de afspraken van te voren schriftelijk vast te leggen voorkom je mogelijke problemen. Op de site van ProVoet kun je een door de belastingdienst goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst dowloaden die je kunt gebruiken voor het tijdelijk inhuren van een collega.