Ik wil ruimte verhuren aan een leerling en later de praktijk aan haar overdoen. Waar moet ik rekening mee houden?

Vraag

Ik ben voornemens mijn praktijkruimte aan een leerling pedicure te verhuren voor 1 dagdeel per week. Zij brengt haar eigen klanten aan. Als ik een nieuwe klant krijg die weinig klachten heeft, zou ik die kunnen onderbrengen bij de leerling. Als alles goed gaat en de samenwerking bevalt, dan is ons plan dat zij in de toekomst meer uren gaat werken, en op den duur klanten van mij overneemt. In die tijd zal ik haar bijstaan met het opdoen van ervaring en tussen nu en 5 jaar ga ik mijn uren afbouwen.

Vraag is: wat reken ik voor de huur van de ruimte met:

• Gebruik ruimte, stoel en materialen (behalve motor en frezen)
• Drukwerk
• Aansprakelijkheidsverzekering
• Ondersteuning tijdens opleiding en later in vakanties
• Mijn klantenkring, naamsbekendheid, promotiematerialen.

Misschien weet u nog wel meer waar ik aan kan denken? Wat kan ik vragen voor de overname van het klantenbestand, goodwill?
En is een zakelijke overeenkomst (factuur) voldoende voor de Belastingdienst?

Antwoord

Het is niet makkelijk om hier een eenduidig antwoord op te geven. Een leerling in jouw praktijk aan het werk zetten kan namelijk op verschillende manieren. Voor beiden is het belangrijk dat je contractueel alles goed gaat regelen. Zoals jij het omschrijft, zijn het eigenlijk twee verschillende aspecten; enerzijds wil je de ruimte verhuren en anderzijds wil je cliënten onderbrengen bij de leerling. Belastingtechnisch kan dit niet zo makkelijk. Je hebt namelijk te maken met het inhuren van een zzp’er en dan moet je goed opletten dat je aan alle wettelijke eisen voldoet. Met het wijzigen van de VAR verklaring in de Wet DBA zijn er strengere regels gekomen. Op de site van de belastingdienst vind je alle informatie over de Wet DBA. Als ondernemer moet je er goed voor zorgen dat jouw nieuwe collega niet kan worden aangezien voor een medewerker in loondienstverband. De belastingdienst is hier streng in en als ondernemer loop je hier risico. De boetes die de belastingdienst kan opleggen, zijn aanzienlijk. Het is heel belangrijk dat als je kiest voor zelfstandig ondernemerschap voor beide partijen, je hebt vastgelegd dat jouw collega verantwoordelijk is voor het afdragen van belastingen.

Je kunt voor verschillende opties kiezen:

• Je kunt kiezen om jouw ruimte te verhuren aan een andere ondernemer. In die situatie moet de andere ondernemer volledig zelfstandig werken. Zij mag dus niet jouw cliënten behandelen, dient een eigen afsprakensysteem bij te houden, heeft een eigen telefoon/website etc. en mag niet onder jouw praktijknaam werken. Je sluit met deze andere ondernemer een contract af voor stoelverhuur. De ondernemer betaal je een x-bedrag per uur/dagdeel/dag voor het huren van de ruimte en eventueel apparatuur. In deze situatie kun je dus niet onder één bedrijfsnaam samenwerken, maar ben je beiden volledig zelfstandig. Zowel jij als verhuurder en de zpp’er als huurder zijn zelfstandig verantwoordelijk voor het afdragen van belastingen en regelen van verzekeringen. Huurder is zelf verantwoordelijk voor opleiding en bijscholing. Als de huurder met vakantie gaat of ziek is, heeft zij geen inkomen. Op de site van ProVoet kun je een modelcontract voor stoelverhuur downloaden.
   
• Je kunt erkend leerbedrijf worden. Als je hiervoor in aanmerking komt dan kan via een mbo-opleiding een leerling (medisch) pedicure bij jou in de praktijk komen werken. De leerling mag volledig onder jouw naam werken, met jouw cliënten en gebruik maken van jouw afsprakensysteem. Eventueel kun je een stagevergoeding aan de leerling betalen. Een nadeel van het begeleiden van een stagiaire is dat deze niet zelfstandig mag werken. Je dient de leerling echt te begeleiden. Uiteraard mag zij uiteindelijk wel zelf behandelingen uitvoeren, maar je dient in de buurt te zijn voor hulp.
  Meer informatie over de mogelijkheid om leerbedrijf te worden vind je op www.s-bb.nl/bedrijven/erkenning/leerbedrijf-worden
   
• Een andere optie is om een zzp’er in te huren en werk voor jou te laten doen. Je bent dan opdrachtgever en de zpp’er wordt opdrachtnemer. Je dient daarvoor een door de belastingdienst goedgekeurde overeenkomst van opdracht op te stellen. Op de site van ProVoet kun je deze downloaden. Het is uitermate belangrijk dat je in deze overeenkomst duidelijk maakt dat het gaat om een overeenkomst op basis van opdracht (artikel 4:400 e.v. BW) en geen arbeidsovereenkomst (artikel 7:610 e.v. BW). Een dergelijke overeenkomst betreft altijd een tijdelijke opdracht voor bijvoorbeeld 6 of 12 maanden. Het is mogelijk om na deze termijn de opdracht opnieuw vast te stellen. Omdat de wet problemen heeft met langdurige contracten van zzp’ers kunnen hier wettelijke wijzingen in komen. Deze zijn op heden echter nog niet bekend.
  In de overeenkomst kun je een bedrag opnemen dat je de opdrachtnemer betaalt. Dit kan bijvoorbeeld een bedrag zijn per uur of per cliënt. De opdrachtnemer dient zelf zorg te dragen voor afdracht van alle belastingen en verzekeringen en ook dit dient in de overeenkomst te zijn opgenomen. Het tarief dat jij betaalt, is afhankelijk van jouw eigen behandeltarief en dient de onkosten die voor jouw rekening komen, zoals bijvoorbeeld huur, materiaalkosten en slijtage aan apparatuur, te dekken. Door een zzp’er in te huren, blijf je baas over jouw bedrijf. De opdrachtnemer dient de werkzaamheden uit te voeren in jouw opdracht en onder jouw naam. Zij werkt met jouw cliënten, administratiesysteem e.d. Als opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor jouw praktijk. Als de opdrachtnemer met vakantie gaat en/of ziek is, heeft zij geen inkomen. Opdrachtnemer is in principe zelf verantwoordelijk voor bijscholing.
   
• Het is ook mogelijk om iemand in loondienst te nemen. In een dergelijke situatie krijg je een werkgever versus werknemer verhouding. Je bent weliswaar volledig verantwoordelijk voor het bedrijf maar ook voor het afdragen van de belastingen van jouw werknemer. Als jouw werknemer ziek wordt dan bent je verplicht om het salaris door te betalen. Je kunt je hier eventueel tegen verzekeren. Je dient een loonadministratie bij te houden of deze uit te besteden aan een boekhouder. Eventueel kun je gebruik maken van payroll. Je kunt de werknemer aannemen op contractbasis maar tegenwoordig ben je als werkgever verplicht om na een bepaalde periode dit om te zetten in een vast contract. Opleidingen en bijscholing dienen door jou als werkgever te worden betaald.
   
• Nog een optie is om een maatschap of vof op te richten. In een dergelijke rechtsvorm werk je samen onder één gemeenschappelijke naam. Beide partijen dienen een gelijkwaardig bedrag, goederen of bijvoorbeeld cliënten, in te brengen. Bij een maatschap of vof zijn beide ondernemers gelijkwaardig, je gaat jouw praktijk dus volledig samen delen met jouw nieuwe collega. Je zal een zakelijke gezamenlijke rekening hebben waarop alle betalingen binnenkomen en waarvan alle zakelijke vaste lasten worden betaald. Vanaf die rekening kunt u iedere maand een x-bedrag naar beide partijen overmaken.

Het is belangrijk de keuze te maken die voor jou het beste is. Iedere optie heeft voor- en nadelen en het is voor iedere praktijk verschillend wat de beste keuze is. Je kunt je eventueel laten adviseren door jouw boekhouder om te beoordelen wat voor jou de beste optie is.